Version applicable à compter du 21 août 2026
La présente politique explique quelles données à caractère personnel ADMIRS est susceptible de traiter dans le cadre du site www.admirs.fr et de son activité, pour quelles finalités, sur quelles bases légales, pendant combien de temps, et comment exercer les droits reconnus par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
Le responsable du traitement est :
ADMIRS
Société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 400 €
Siège social : 13 Lotissement les Amandiers, 84800 L'Isle-sur-la-Sorgue, France
SIRET : 903 193 134 00017
E-mail : contact@admirs.fr — Téléphone : 04 13 95 02 28
ADMIRS n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, le point de contact est l'adresse e-mail générale ci-dessus.
Le site www.admirs.fr est un site statique, sans formulaire de contact ni espace personnel. Il ne collecte donc aucune donnée saisie directement en ligne. Les catégories de données susceptibles d'être traitées par ADMIRS sont les suivantes :
— données techniques de connexion et journaux serveur générés par la simple consultation du site (adresse IP, date et heure de consultation, URL demandée, navigateur et système utilisés — user-agent —, codes d'erreur éventuels) ;
— données transmises volontairement par un visiteur qui contacte ADMIRS par téléphone ou par e-mail (nom, coordonnées, contenu de la demande) ;
— données professionnelles traitées dans le cadre des relations commerciales (demandes, devis, commandes, contrats, facturation, suivi client).
Le site lui-même ne collecte pas le contenu des e-mails envoyés à ADMIRS : ceux-ci sont reçus par la messagerie d'ADMIRS à la suite d'une démarche volontaire du visiteur, en dehors de tout mécanisme du site.
Les données mentionnées ci-dessus sont traitées pour les finalités suivantes :
— répondre aux demandes de contact adressées par téléphone ou par e-mail ;
— établir et gérer les devis, commandes et contrats ;
— exécuter les prestations commandées ;
— gérer la facturation et la relation client ;
— assurer la sécurité du site et des systèmes d'information ;
— détecter et prévenir les erreurs techniques, tentatives d'accès anormales ou incidents ;
— respecter les obligations légales, comptables et fiscales applicables à ADMIRS.
Le site n'est à ce jour utilisé ni pour de la prospection commerciale, ni pour l'envoi d'une newsletter, ni pour du profilage ou de la publicité ciblée.
Chaque traitement repose sur l'une des bases légales suivantes, selon sa finalité :
— mesures précontractuelles ou exécution d'un contrat, pour le traitement des demandes de devis, des commandes, des contrats et pour l'exécution des prestations et du support associé ;
— obligation légale, pour la conservation des données comptables et fiscales ;
— intérêt légitime d'ADMIRS, pour la sécurité du site et des systèmes, la prévention des abus et certains journaux techniques strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service ;
— consentement, uniquement dans les cas où une autre base légale ne serait pas applicable et où la réglementation l'exige effectivement.
Les données traitées par ADMIRS sont accessibles :
— aux personnes habilitées au sein d'ADMIRS, dans la limite de leurs fonctions ;
— aux prestataires nécessaires à l'exécution des prestations commandées par le client ;
— aux prestataires techniques (notamment hébergement du site, outils de messagerie et de gestion administrative) lorsqu'ils sont amenés à traiter des données pour le compte d'ADMIRS afin de fournir le service ;
— aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'impose.
ADMIRS ne publie pas de liste exhaustive de ses prestataires techniques dans la présente politique, cette liste n'étant pas nécessaire à la bonne information des personnes concernées et étant susceptible d'évoluer.
ADMIRS conserve les données pour la durée nécessaire aux finalités poursuivies, dans les limites suivantes :
| Catégorie de données | Durée proposée | Base / logique |
|---|---|---|
| Prospects / demandes de contact restées sans suite commerciale | 3 ans à compter du dernier contact | Durée usuellement recommandée par la CNIL pour les données de prospects, retenue par analogie en l'absence de texte imposant une autre durée |
| Clients et contrats | Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans après sa fin | Délai de prescription civile de droit commun (article 2224 du Code civil) |
| Factures et pièces comptables | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice | Obligation légale de conservation des documents comptables (article L. 123-22 du Code de commerce) |
| Journaux techniques du site (logs serveur) | Selon la durée de conservation appliquée par l'hébergeur OVHcloud dans le cadre de son service | Les journaux techniques sont conservés par l'hébergeur selon ses propres paramètres, conditions de service et obligations applicables. ADMIRS ne fixe pas directement cette durée de conservation. |
| Demandes d'exercice des droits (accès, rectification, etc.) | 3 ans à compter de la réponse apportée | Durée raisonnable permettant à ADMIRS de justifier avoir traité la demande, en l'absence de contentieux |
Le site www.admirs.fr a été inspecté avant la rédaction de la présente politique. À la date de sa mise en ligne, le site :
— est entièrement statique, ne comporte aucun formulaire et ne dépose aucun cookie, y compris aucun cookie strictement nécessaire (absence de compte utilisateur, de panier ou de mécanisme de session) ;
— n'intègre aucun outil de mesure d'audience (analytics), qu'il soit soumis à consentement ou exempté ;
— ne charge aucun script publicitaire, aucun pixel de suivi et aucun module de réseau social embarqué ;
— n'utilise aucune police ni ressource chargée depuis un serveur tiers : les polices du site sont hébergées localement.
Pour mémoire, la réglementation distingue les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service (exemptés de consentement), certaines solutions de mesure d'audience pouvant être exemptées sous conditions strictes définies par la CNIL, et les traceurs nécessitant le recueil préalable du consentement de l'utilisateur. En l'état actuel du site, aucune de ces catégories n'est mise en œuvre : aucun bandeau de consentement (« cookie banner ») n'a donc été ajouté, un tel bandeau n'aurait pas de justification tant qu'aucun traceur n'est utilisé.
Si un outil de mesure d'audience, un module tiers ou tout autre traceur venait à être ajouté au site, la présente section devra être mise à jour au préalable, le cas échéant accompagnée d'un dispositif de recueil du consentement conforme à la réglementation.
Dans les conditions prévues par la réglementation, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données :
— droit d'accès à ses données ;
— droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
— droit à l'effacement, lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
— droit à la limitation du traitement ;
— droit d'opposition, lorsqu'il est applicable au traitement concerné ;
— droit à la portabilité, lorsqu'il est applicable au traitement concerné ;
— droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur cette base légale, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Ces droits peuvent être exercés auprès d'ADMIRS par e-mail à contact@admirs.fr, en précisant l'objet de la demande. ADMIRS peut être amenée à demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur celle-ci.
Si une personne estime, après avoir contacté ADMIRS, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité de contrôle compétente, dont le site officiel est www.cnil.fr.
ADMIRS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées destinées à protéger les données traitées contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Ces mesures sont revues et adaptées en fonction de l'évolution des risques.
Aucune mesure de sécurité ne peut toutefois garantir une protection absolue. ADMIRS s'engage à mettre en œuvre les moyens raisonnables au regard de son activité et de la nature des données traitées, sans que cela constitue une garantie de sécurité à 100 %.
Dans le cadre de ses prestations d'infogérance, de sauvegarde, d'administration, de support informatique, ainsi que de maintenance, d'administration ou de supervision de systèmes de vidéoprotection ou de vidéosurveillance, ADMIRS peut être amenée à traiter des données à caractère personnel pour le compte de ses clients, notamment des données techniques et, selon la prestation concernée, des images ou enregistrements. Dans cette situation, ADMIRS agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, le client demeurant responsable du traitement pour les finalités et moyens qu'il détermine.
Ces traitements réalisés pour le compte d'un client :
— sont réalisés uniquement dans le cadre des instructions documentées du client ;
— sont encadrés par le contrat conclu avec ce client et, lorsque cela est nécessaire, par les dispositions de l'article 28 du RGPD ;
— ne sont pas réutilisés par ADMIRS pour ses propres finalités.
S'agissant en particulier des systèmes de vidéoprotection ou de vidéosurveillance, il appartient au client, en qualité de responsable de traitement, de déterminer et de justifier notamment l'emplacement des caméras, les durées de conservation des images, les personnes concernées et les modalités d'accès à ces images, dans le respect de la réglementation applicable ; ces éléments relèvent du contrat conclu avec le client et, le cas échéant, de son registre des traitements, et ne sont pas détaillés dans la présente politique publique.
Ce rôle de sous-traitant, exercé pour le compte des clients d'ADMIRS, est distinct du rôle de responsable de traitement décrit dans le reste de la présente politique, qu'ADMIRS exerce pour ses propres prospects, clients et obligations administratives.
ADMIRS privilégie autant que possible des prestataires situés dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen. Certains prestataires techniques auxquels ADMIRS a recours sont toutefois susceptibles d'impliquer un transfert de données hors de l'Espace économique européen.
Lorsque tel est le cas, ADMIRS veille à ce que ce transfert repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment une décision d'adéquation de la Commission européenne ou des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types), lorsque cela est applicable.
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour, notamment pour tenir compte d'une évolution du site, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur le site.
Version applicable à compter du 21 août 2026